É muito importante que os envolvidos no processo de contratação visitem as empresas, muitas delas não tem estrutura física mínima necessária para operacionalizar 24 horas initerruptamente um sistema como esse que exige altíssima disponibilidade, além de não possuírem reserva técnica de pessoal, para serem acionados em casos de ocorrências. Outra dica importante é exigir que Links de internet necessários para operação da Portaria Virtual estejam sob a responsabilidade da empresa contratada, e em caso de problemas com os respectivos links, a empresa contratada atuará na solução sem necessitar acionar o condomínio.